卒業生の皆さんへ(証明書の発行について)

各種証明書の発行取扱いについては、以下のとおりです。

1 発行できる証明書の種類及び作成期間

証明書の種類 発行までの期間 備考
卒業証明書 即日 ・証明書の氏名は、学籍に記載されているものを使用します。
・郵送申請の場合は、更に郵送日数を加えた期間が掛かります。なお、遅配・不達等郵便事故の責任は負いかねます。
修了証明書 1週間
成績証明書
単位修得証明書
調査書

※ 出願先の指定用紙がある場合は、その用紙を提出してください。
※ 調査書・成績証明書の発行は、文書保存期間の関係で次のとおりとなります。
   平成5年度以前に入学した方 ⇒ 卒業・転退学後20年間
   平成6年度以降に入学した方 ⇒ 卒業・転退学後 5年間
   詳しくは経営企画室担当までお問い合わせください。

2 発行手数料

   各証明書とも 一通400円

3 申請方法

(1) 窓口申請の場合

 

次のものを窓口で提出してください。

@ 申請用紙

A 手数料(1通400円)

B 本人確認書類(免許証、保険証等)

  • 代理人による申請の場合は、これに代えて委任状を提出してください。委任状の書き方は記入例(PDFファイル)を参考にしてください。

◇ 委任状の記入例(PDFファイル)

C その他

  • 郵送による受取を希望する場合は、返信用封筒を持参してください。
  • 用意する返信用封筒についてはこちらをご覧下さい。

 

※PDF形式のファイルを見るには「Adobe Reader」が必要です。
ご使用のパソコンにインストールされていない場合は、下のボタンを
クリックしてインストールしてください。
アドビ・リーダー・ボタン


(2) 郵送申請の場合
 次のものを送付してください。一つでも不備のある場合は発行できませんので、ご注意ください。

@ 申請用紙

  • 用紙はPDFファイルを印刷し、記入例を参考に、すべて黒ボールペンで自書してください。
  • 卒業後に姓を変更した場合は、氏名には現姓と旧姓を併せて記入してください。
  • 英文証明書を申請する場合は、氏名には漢字のほかローマ字でも記入してください。
  • 内容等確認の必要な場合がありますので、連絡先電話番号には平日昼間に連絡の取れる番号を記入してください。

◇証明書申請用紙(PDFファイル)はこちらから
◇申請用紙記入例(PDFファイル)はこちらから

A 手数料(1通400円)

  • 申請通数分の手数料を、同封してください。
  • 釣銭の無いようにしてください。
  • 切手による支払いはできません。

B 本人確認書類(免許証、保険証等)のコピー

  • 書類の返却には応じられませんので、必ずコピーを送付してください。
  • 代理人による申請の場合は、これに代えて委任状を提出してください。委任状の書き方は記入例を参考にしてください。

◇ 委任状の記入例(PDFファイル)はこちらから

C 返信用封筒

返信用封筒に郵便番号、住所及び氏名を記入し、切手を貼ってください。用意する封筒については次の表をご覧下さい。

* 返信用封筒について *

種類 証明書数 封筒サイズ 切手料金
卒業証明書のみ 1〜3通 定型(長型3号) 82円
4〜8通 92円
上記以外 1通 定形外(角型2号) 120円
2〜5通 140円
6〜9通 205円
10〜18通 250円


・・・・・・送付及び問い合わせ先・・・・・・

 〒183-0051 東京都府中市栄町3丁目3番1号
  「東京都立府中高等学校 経営企画室
 証明書発行担当」 宛て
    TEL : 042−364−8411
    FAX : 042−360−0064