証明書の発行について

各種証明書の発行取扱いについては、以下のとおりです。

１　発行できる証明書の種類

　　※ 出願先の指定用紙がある場合は、その用紙を提出してください。

２　入学・卒業時期による発行の可否

• 提出先によっては、証明書に有効期限を設けている場合があります。返品、交換等は応じられませんので、申請前に提出先に確認することをお勧めします。
• 証明書を発行できない場合のための理由書を無料でお渡ししています。提出先に確認の上、必要な場合は窓口までお越し下さい。

３　申請方法と受け取りについて

(1)　窓口での直接申込み
　　本校経営企画室（事務室）の窓口にお越しのうえ、所定の申請用紙に記入して手数料を添えて申請してください。
　証明書の交付も窓口で行います。
　

(2)　郵送による申込み
　　郵送申請を希望される方は、必ず経営企画室までお電話下さい。

４　申請に必要なもの

(1) 窓口申請の場合
　次のものを窓口で提出してください。

�@　申請用紙

用紙は窓口にあります。
こちら（ＰＤＦファイル）からも印刷できます。
�A　手数料（１通４００円）
�B　本人確認書類（免許証、保険証等）
代理人による申請の場合は、これに代えて委任状を提出してください。委任状の書き方は記入例（ＰＤＦファイル）を参考にしてください。

◇　委任状の記入例（ＰＤＦファイル）はこちらから

�C　その他
郵送による受取を希望する場合は、返信用封筒を持参してください。
用意する返信用封筒についてはこちらをご覧下さい。

(2) 郵送申請の場合
　次のものを送付してください。一つでも不備のある場合は発行できませんので、あらかじめご了承ください。

�@　申請用紙
用紙はＰＤＦファイルを印刷し、記入例を参考に、すべて黒ボールペンで自書してください。
卒業後に姓を変更した場合は、氏名には現姓と旧姓を併せて記入してください。
英文証明書を申請する場合は、氏名には漢字のほかローマ字でも記入してください。
内容等確認の必要な場合がありますので、連絡先電話番号には平日昼間に連絡の取れる番号を記入してください。

◇証明書申請用紙（ＰＤＦファイル）はこちらから
◇申請用紙記入例（ＰＤＦファイル）はこちらから


�A　手数料（１通４００円）
申請通数分の手数料を、定額小為替（ゆうちょ銀行発行）（受取人欄が未記入のもの）又は現金書留で送付してください。
釣銭の無いように用意してください。
切手による支払いは受付できません。
�B　本人確認書類（免許証、保険証等）のコピー
書類の返却は応じられませんので、必ずコピーを送付してください。
代理人による申請の場合は、これに代えて委任状を提出してください。委任状の書き方は記入例を参考にしてください。

◇　委任状の記入例（ＰＤＦファイル）はこちらから

�C　返信用封筒
必要封筒に郵便番号、住所及び氏名等証明書送付先を漏れなく記入し、必要切手を貼ってください。
用意する封筒については次の表をご覧下さい。

＊　返信用封筒の用意について　＊